Edustajistovaalit 2025

Äänestysohjeet

Yleisiä ohjeita vaaleista löytyy ylioppilaskunnan vaalisivuilta. Luethan myös alla olevat sähköisen äänestyksen ohjeet.

1. Kirjautuminen sähköiseen äänestykseen

Äänestäminen tapahtuu verkossa osoitteessa https://isyy-vaalit.uef.fi. Äänioikeutettuja ovat ainoastaan Itä-Suomen yliopistoon 18.10.2021 mennessä läsnäolevaksi ilmoittautuneet Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunnan jäsenet. Äänestystä varten sinulla tulee olla Itä-Suomen yliopiston toimiva käyttäjätunnus. Äänestyksen aikana käytetään salattua yhteyttä selaimesi ja äänestysjärjestelmän välillä. Tästä merkkinä selaimen osoiterivillä näkyy koko äänestyksen ajan "https"-alkuinen osoite sekä lukon kuva (riippuen käytössä olevasta selaimesta).
[ Katso kuva ]

Kirjautuminen sähköiseen äänestykseen tapahtuu samalla tavalla kuin muihinkin yliopiston tietojärjestelmiin kirjautuminen, eli käytä yliopiston käyttäjätunnustasi (UEFAD) sekä henkilökohtaista salasanaasi. Jos tunnuksesi ei jostain syystä toimi, tutustu kirjautumissivulta löytyvän linkin kautta yliopiston Tietotekniikkakeskuksen ohjeistukseen.

Huom: Jos olet kirjautunut ennen äänestämistä yliopiston muihin palveluihin (esim. Moodle tai yliopiston intranet), pääset äänestykseen suoraan ilman kirjautumista. Voit välttää tämän sulkemalla kaikki selainikkunat ennen äänestystä.
[ Katso kuva ]

2. Ehdokkaan valinta

Kirjautumisen jälkeen äänestys tapahtuu syöttämällä haluamasi ehdokkaan numero sivulla olevaan tekstikentään. Voit liikkua ehdokaslistojen yhdistelmän yläpuolella olevilla linkeillä listojen välillä. Kun olet kirjoittanut haluamasi ehdokkaan numeron, paina Jatka-painiketta. Voit äänestää tyhjää jättämällä numerokentän tyhjäksi. Huomaa, että järjestelmä ei hyväksy virheellisesti syötettyjä numeroita (esimerkiksi kirjaimia tai numeroita jotka eivät ole mukana äänestyksessä).
[ Katso kuva ]

Huomaathan, että vaalisalaisuuden säilyttämiseksi sinun tulee itse varmistua siitä että kukaan ei näe kirjoittamaasi numeroa esimerkiksi selkäsi takaa. Sähköinen äänestysjärjestelmä ei yhdistä äänestäjää ja annettua ääntä toisiinsa. Tämä tarkoittaa myös sitä, että et voi muuttaa antamaasi ääntä myöhemmin, joten huolehdithan että vaalisalaisuus säilyy kohdallasi.

2.1. Äänestyksen lopettaminen kesken

Voit halutessasi lopettaa äänestyksen painamalla ehdokaslistan yhteydessä olevaa Lopeta-painiketta. Tämän jälkeen sinulta kysytään vielä varmistus lopettamisesta. Lopeta äänestys -painikkeella kirjaudut ulos sähköisestä äänestyksestä, ja Jatka äänestystä -painike vie sinut takaisin ehdokaslistaan. Jos lopetit äänestyksen tässä vaiheessa, voit käyttää äänioikeutesi myöhemmin.
[ Katso kuva ]

3. Äänen vahvistaminen

Vahvista äänesi painamalla Vahvista ääni -painiketta. Tässä vaiheessa voit palata takaisin ehdokaslistaan ja numeron valintaan painamalla Vaihda ehdokasta -painiketta.
[ Katso kuva ]

4. Äänestys suoritettu

Äänen hyväksymisen jälkeen järjestelmä vahvistaa antamasi äänen onnistuneen rekisteröinnin. Voit äänestää vain kerran, joten järjestelmä ei anna sinun muuttaa ääntäsi enää tässä vaiheessa. Tässä vaiheessa yhteys sähköiseen äänestykseen on katkaistu. Varmista yhteyden katkeamisen sulkemalla Internet-selaimen kaikki avoinna olevat ikkunat.
[ Katso kuva ]

5. Ongelmatilanteissa...

Ota yhteys äänestyksen valvojaan. Laita viestiin mahdollisimman tarkka kuvaus ongelmasta ja virheilmoitukset yms.

Yhteystiedot

Kiireellisissä tilanteissa järjestelmävastaava on tavoitettavissa kello 09:00 - 18:00 välisenä aikana. Äänestysjärjestelmävastaava, Ilkka Jormanainen, 050 367 5577, ilkka.jormanainen@uef.fi

Elina Pitkänen, Kansainvälisten asioiden ja hallinnon koordinaattori, Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunta, kv.kuopio(at)isyy.fi, p. 044 576 8413
Matti Averio, Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja, Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunta, kvl.pj(at)isyy.fi, p. 050 521 3158
Aleksi Kinnunen, Keskusvaalilautakunnan varapuheenjohtaja, Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunta, alekin(at)uef.fi

Instructions for the voting

General information about the election can be found at ISYY website for Representative Council Elections. Please, read also below the instructions for online voting.

1. Signing in to electrical voting system

Electrical voting is done in https://isyy-vaalit.uef.fi.

Click the logo of the University of Eastern Finland and sign in to the voting using your university user ccount (the same account that you use to login to University's intranet or Moodle environment).

Note: If you already have logged in to UEF services from the same browser (another window or tab) with your account (Moodle, Intranet, or such), you will be moved to the voting page immidiately!

After a successful sign in you may be asked your approval to your personal information transfer. After pushing "Confirm" button you will be directed automatically to the voting page, and your student id is used to check if you are eligble to vote in this election.

2. Choosing candidate

Voting is done by typing the number of your chosen candidate to the text field on the page. After you have written the number of the candidate, press Continue button. You can give an empty vote by leaving the text field empty. Please note that the voting system does not accept falsely entered numbers (letters or numbers that are not numbers of the candidates). Also note that to keep your vote secret, you need to be sure that no one else can see what number you choose for example over your shoulder. The electrical voting system does not connect voters and votes. This means that you cannot change your vote later, so be sure that you keep your vote secret.

2.1. Stopping voting in the middle of voting process

If you want to stop the voting, you can press Exit button. After that you are asked confirmation for stopping your voting. By pressing Exit voting -button you will be signed out from the voting system and by pressing Continue voting button you can continue voting. If you stopped voting during this step, you can continue voting later.

3. Confirming your vote

You can confirm your vote by pressing Confirm vote button. During this step you can come back to choosing your candidate by pressing Change candidate button.

4. Completed voting

After you have confirmed your vote the system will confirm your succesfull voting. You can only vote once so the system does not allow you to change your vote during this step. During this step the connection to the voting system is disconnected. You can make sure that the connection is disconnected by closing your web browser.

5. Troubleshooting

Technical support is available on every day during the election between 09:00 and 18:00. Get in contact with the electrical voting system administrator Ilkka Jormanainen, +358 50 3675577, ilkka.jormanainen@uef.fi

For general questions concerning the election, please contact:
Elina Pitkänen, Coordinator of International Affairs and Administration, The Student Union of the University of Eastern Finland, kv.kuopio(at)isyy.fi, tel. +358 44 576 8413
Matti Averio, Chairperson for the Central Election Committee, The Student Union of the University of Eastern Finland, kvl.pj(at)isyy.fi, tel. +358 50 521 3158
Aleksi Kinnunen, Vice-chairperson for the Central Election Committee, The Student Union of the University of Eastern Finland, alekin(at)uef.fi